Ein Fall passt nicht ins Muster.
Zum Beispiel eine Anfrage ohne Adresse. Dann landet er bei Ihnen, mit dem Hinweis, was fehlt. Er geht nicht unter.
Abläufe automatisieren · Nordhorn
Justin Kreikebaum · Inhaber
Geschäftsprozesse automatisieren oft mit den Programmen, die Sie schon haben
Wird bei Ihnen dieselbe Angabe zweimal eingetippt? Dann lassen sich diese Abläufe meist automatisieren. Oft reicht es, Ihre vorhandenen Programme zu verbinden.
Für Betriebe aus der Grafschaft, dem Emsland und dem Münsterland. Per Video-Gespräch auch darüber hinaus.
- Kostenlos, ca. 30 Minuten
- ab 490 €
- Kein neues Programm nötig
Kennen Sie das?
Eine Anfrage kommt per Mail. Jemand tippt Name, Adresse und Wunsch in Ihr Programm. Das Angebot entsteht am Wochenende, weil unter der Woche keine Zeit ist.
Oder ein Auftrag ist fertig, aber die Rechnung bleibt liegen. Keiner hat Bescheid gesagt.
Was ich mache
Erst nachsehen, was schon da ist.
Viele Programme können mehr, als genutzt wird. Manchmal reicht eine Einstellung.
Programme verbinden.
Eine Angabe wird einmal erfasst und landet überall, wo sie gebraucht wird. Wie das zwischen zwei bestimmten Programmen geht, steht auf der Seite Schnittstellen.
Wiederkehrende Arbeit automatisieren.
Was jedes Mal gleich abläuft, erledigt das System. Ein Mitarbeiter prüft nur noch.
Erinnern, wenn etwas liegen bleibt.
Ein offenes Angebot oder eine fehlende Rechnung fällt auf, bevor der Kunde fragt.
Beispiel, kein Kundenprojekt
Ein Ablauf vorher und nachher
6Handgriffe
für Sie
- Mail lesen, Angaben heraussuchen. macht das SystemDie Anfrage kommt über das Formular vollständig an.
- Kunden im Programm anlegen. macht das SystemDer Kunde ist schon angelegt.
- Fehlende Angaben per Telefon nachfragen. entfälltDie Anfrage ist vollständig.
- Angebot schreiben, Preise nachschlagen. SieDer Angebotsentwurf liegt bereit. Sie prüfen und passen an.
- Angebot als PDF per Mail senden. SieSie senden ab.
- In drei Tagen daran denken, nachzufassen. macht das SystemNach drei Tagen ohne Antwort erinnert Sie das System.
Aus sechs Handgriffen werden zwei. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Typische Abläufe
Anfrage bis Angebot
Anfragen landen vollständig in Ihrem Programm, der Entwurf liegt bereit.
Auftrag bis Rechnung
Ist der Auftrag erledigt, entsteht die Rechnung. Nichts bleibt liegen.
Bestellungen aus Mails und PDFs bis Auftrag
Die Positionen werden ausgelesen und als Auftrag angelegt. Sie prüfen nur.
Belege bis Buchhaltung
Rechnungen gehen geordnet an Ihr Steuerbüro, ohne Ordner und ohne Abtippen.
Wie weit automatisieren?
Nicht alles muss allein laufen. Ich wähle mit Ihnen eine von drei Stufen:
- Stufe 1
Vorbereiten.
Das System sammelt alles und schlägt vor. Sie entscheiden und senden.
- Stufe 2
Normalfall automatisch.
Was dem üblichen Muster entspricht, läuft durch. Alles andere kommt zu Ihnen.
- Stufe 3
Automatisch mit Kontrolle.
Es läuft allein, und Sie sehen jeden Tag, was passiert ist.
Wo eine falsche Entscheidung teuer wird, bleibt ein Mensch dran. Manchmal ist das Ergebnis auch: Hier lohnt sich keine Automatisierung.
Wenn etwas nicht passt
Ein Programm ist nicht erreichbar.
Dann versucht es das System später noch einmal, ohne doppelte Einträge. Klappt es nicht, bekommen Sie eine Nachricht.
Was es kostet
Richtwerte, netto. Den Festpreis nenne ich nach dem Erstgespräch und einem Blick in Ihre Programme.
Zwei Programme verbinden
mit vorhandenem Anschluss: Formular-Anfragen landen automatisch in Ihrer Kundenverwaltung
ab490 €
Ablauf automatisieren
Anfrage → Kunde angelegt + Angebotsentwurf + Erinnerung
meist1.500–5.000 €
Eigene Schnittstelle
Ein Programm ohne fertigen Anschluss
meist2.000–6.000 €
Laufender Betrieb
Überwachung, Anpassungen, Hilfe bei Fehlern
nach Umfangmonatlich
Den Preis treiben vor allem die Zahl der Programme, die Zahl der Sonderfälle und der Zustand Ihrer Daten.
Oft reicht weniger als gedacht: eine Einstellung oder eine einzelne Verbindung. Das klären wir zuerst.
Sie wissen noch nicht, welcher Ablauf zuerst dran ist? Dafür gibt es den Kernhebel-Check.
So läuft es ab
- kostenlos · ca. 30 Min.
Erstgespräch
Sie erzählen, wo es hakt. Kostenlos, ca. 30 Minuten.
- Festpreis
Blick in Ihre Programme
Ich prüfe, was schon geht, und schlage die kleinste Lösung vor. Dann bekommen Sie einen Festpreis.
- mit echten Beispielen
Aufbauen und testen
Ich richte alles ein und teste mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag, bevor es scharf läuft.
- Sie sehen, was passiert
Start und Einweisung
Sie und Ihr Team sehen, was automatisch passiert und wo Sie eingreifen.
Warum ich
Ich sehe mir zuerst die Arbeit an.
Erst wenn klar ist, wo es hakt, wird etwas gebaut. Manchmal ist die Antwort: Ihr Programm kann das schon.
Ein Ansprechpartner.
Wer Sie berät, baut auch. Ich bin Kaufmann und Entwickler.
Keine Abhängigkeit.
Ich verkaufe keine Lizenzen. Die Abläufe gehören Ihnen, mit Anleitung.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an.
05921 8198432
Brauche ich dafür ein neues Programm?
Meist nicht. Ich verbinde die Programme, die Sie haben. Ein neues lohnt sich erst, wenn das alte die Aufgabe gar nicht kann.
Lohnt sich das bei uns?
Rechnen Sie mit: Wie viele Minuten kostet der Ablauf heute pro Woche, und wie oft geht etwas schief? Bei zwei Stunden pro Woche sind das über 100 Stunden im Jahr. Bei zehn Minuten im Monat lohnt es sich meist nicht, und das sage ich Ihnen.
Braucht man dafür KI?
Selten. Feste Regeln reichen für das meiste. KI hilft dort, wo etwas gelesen oder eingeschätzt werden muss, etwa eine Bestellung in einem PDF. Dann prüft ein Mensch das Ergebnis.
Welche Programme nutzen Sie dafür?
Meist n8n. Das ist ein bewährtes Programm für Abläufe, ohne Kosten pro Nutzer. Es läuft auf einem Server in Deutschland, den ich betreue, oder auf Ihrem eigenen.
Wer kümmert sich danach?
Auf Wunsch ich: Ich überwache die Abläufe und passe sie an, wenn sich ein Programm ändert. Sie bekommen außerdem eine Anleitung, damit auch jemand anderes übernehmen kann.
Sind meine Daten sicher?
Jeder Ablauf bekommt nur die Rechte, die er braucht. Zugänge liegen verschlüsselt. Die Daten bleiben in Ihren Programmen und auf Servern in Deutschland.
Erzählen Sie mir, wo bei Ihnen doppelt getippt wird.
Im Erstgespräch klären wir, was sich lohnt und was es ungefähr kostet. Kostenlos, ca. 30 Minuten, am Telefon oder per Video. Ich melde mich innerhalb eines Werktags.
Lieber gleich sprechen? 05921 8198432